Самая дорогая ошибка в работе с замечаниями — считать, что срок заканчивается в день окончания экспертизы. Он заканчивается раньше, и дата эта известна заранее.
Откуда берётся «минус десять рабочих дней»
Положение об организации и проведении государственной экспертизы проектной документации, утверждённое постановлением Правительства РФ от 05.03.2007 № 145, в пункте 31 части IV устанавливает: если замечания не сняты за 10 рабочих дней до окончания срока проведения экспертизы, начинается подготовка отрицательного заключения.
То есть реальный дедлайн для заявителя — не последний день, а две рабочие недели до него. Всё, что отправлено позже, формально уже не помогает: решение готовится.
Что это меняет в планировании
Возьмите срок экспертизы, отнимите две рабочие недели — вот дата, к которой должны быть сняты все замечания. От неё и стройте план ответов, а не от красивой даты в договоре.
Дальше арифметика неприятная. Замечания редко приходят одним пакетом: по крупному объекту источников бывает несколько — технический заказчик, эксперт по разделам, эксперт по изысканиям, сметная экспертиза. Каждый источник приносит свою волну, и каждая волна требует ответа от своего автора. Если ответы собирать «в конце», последняя неделя превращается в гонку.
Что делать вместо гонки
Отвечать частями, по мере готовности. Нет требования отправлять ответы одним пакетом. Тематические группы замечаний закрываются по мере того, как авторы их снимают, — так экспертиза начинает проверку раньше, а вы не упираетесь в дедлайн.
Вести процент снятия отдельно по технической части и по изысканиям. Общая цифра «снято 60 %» обманчива: она может складываться из полностью закрытой технической части и нетронутых изысканий, у которых свои сроки и свой автор.
Держать по каждому источнику свой реестр. Когда замечания от разных источников валятся в один список, теряется главное — кто отвечает и что уже ушло.
Практический признак беды: до контрольной даты неделя, а процент снятия по изысканиям вы назвать не можете. Значит, реестра по ним нет.
Коротко
- Дедлайн — минус 10 рабочих дней от окончания срока экспертизы (п. 31 ч. IV ПП РФ № 145).
- Ответы отправляются частями по тематикам, а не одним пакетом в конце.
- Процент снятия считается раздельно: техническая часть и изыскания.
- По каждому источнику замечаний — свой реестр и свой ответственный.